DSGVO-konforme Verarbeitung
Nutzung mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und datensparsame Umsetzung.
Websoftware für Betriebsräte
Betriebsrat ist Arbeit genug.
Die Verwaltung muss es nicht sein.
Nachladungen, Organisation und Verwaltung von Sitzungsunterlagen einfach gemacht.
Kalender, Abwesenheiten & Abwesenheitsumfragen
Automatische Nachladung bei Personen- und Listenwahl
PDF-Exporte, Meeting-Links & Beschlussverwaltung
Entwickelt für Betriebsräte in kleinen und großen Unternehmen – vom 3er-Gremium bis zum Konzernbetriebsrat.
Personenwahl & Listenwahl
Nachladeverfahren automatisiert
DSGVO-konform
So läuft eine Sitzung mit dem BR-Planer
Der BR-Planer bildet den typischen Ablauf einer Sitzung vollständig ab – von der Abwesenheitsabfrage über die Einladung bis zum PDF-Export der Beschlüsse.
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1
Sitzung anlegen & Abwesenheiten erfassen
Sie legen die Sitzung mit Datum, Uhrzeit und Ort an und tragen bekannte Abwesenheiten ein – entweder direkt oder per Abwesenheitsumfrage, die automatisch E-Mails an alle Mitglieder versendet.
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2
Ersatzmitglieder nachladen & Tagesordnung vorbereiten
Auf Basis der Antworten und der gewählten Wahlart ermittelt der BR-Planer automatisch die korrekten Ersatzmitglieder. Anschließend erstellen Sie die Tagesordnung, nutzen Vorlagen und verknüpfen benötigte Unterlagen.
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3
Einladen & Meeting-Link teilen
Sie generieren Einladungs-E-Mails mit allen Daten, auf Wunsch auch mit Meeting-Link für Gäste ohne Login. Der Status der Sitzungen wird entsprechend angepasst und im Verlauf protokolliert.
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4
Beschlüsse fassen & PDFs exportieren
Während oder nach der Sitzung erfassen Sie Beschlüsse, Status und Begründungen. Für die Papierablage oder externe Kommunikation erzeugen Sie Beschlussvorlagen, Nachladelisten oder Beschlussbriefe als PDF.
Datenschutz & rechtliche Grundlage
Der BR-Planer ist auf die Anforderungen der betrieblichen Mitbestimmung ausgerichtet. Datenschutz, Datensicherheit und eine nachvollziehbare Nachladelogik stehen im Mittelpunkt der Entwicklung.
Hosting in Deutschland
Der Betrieb der Webanwendung erfolgt auf Servern in Deutschland. Damit bleiben die Daten im europäischen Rechtsraum und unterliegen hohen Schutzstandards.
Transparente Nachladeverfahren
Das im BR-Planer hinterlegte Nachladeverfahren bildet sowohl Listen- als auch Personenwahl ab und berücksichtigt die gesetzlichen Vorgaben zur Zusammensetzung des Gremiums.
Kostenübernahme nach BetrVG
Die Kosten können nach § 40 BetrVG vom Arbeitgeber übernommen werden, wenn der Betriebsrat die Notwendigkeit beschließt. Das klare Preismodell erleichtert die Argumentation.
Was der BR-Planer für Ihr Gremium übernimmt
Der BR-Planer ist kein weiteres Tool „nebenher“, sondern Ihre Schaltzentrale für Sitzungen. Drei Bereiche stehen im Mittelpunkt: Termine & Abwesenheiten, Besetzung & Nachladen sowie Unterlagen & Beschlüsse.
Kalender & Abwesenheitsumfragen
Alle Sitzungstermine und Abwesenheiten in einem Kalender – inklusive Abwesenheitsumfragen per E-Mail. So wissen Sie frühzeitig, wann das Gremium beschlussfähig ist.
- Monatskalender mit Sitzungen, Abwesenheiten und Filtern für vergangene/kommende Termine
- Abwesenheiten als einzelne Tage oder Zeiträume erfassen und wieder löschen
- Abwesenheitsumfragen starten, Antworten per persönlichem Link einsammeln
- Statusübersicht: welche Mitglieder geantwortet haben, welche noch offen sind
Sitzungsverwaltung & automatisches Nachladen
Von der Entwurfs-Sitzung bis zur beendeten Sitzung: Der BR-Planer hält fest, wer eingeladen ist, wer verhindert ist und welche Ersatzmitglieder rechtssicher nachrücken.
- Sitzungen mit Datum, Uhrzeit, Ort und Status (Entwurf, finalisiert, beendet)
- Teilnehmerlisten auf Basis der BR-Mitglieder und Abwesenheiten
- Automatisches Nachladen bei Personen- und Listenwahl inkl. Minderheitenquote
- Einladungs-E-Mails mit allen Daten und Tagesordnung im Standard-Mailprogramm öffnen
Unterlagen, Beschlüsse & PDF-Export
Alles, was während und nach der Sitzung entsteht, bleibt geordnet: Dateien, Beschlüsse, Nachladelisten und formale Schreiben können im BR-Planer verwaltet und als PDF exportiert werden.
- Dateien pro Sitzung oder TOP hochladen, zuordnen und gesammelt herunterladen
- Beschlüsse mit Text, Begründung, Status und laufender Nummer erfassen
- Beschlussvorlagen, Nachladelisten und Beschlussbriefe als PDF erzeugen
- PDF-Layout mit Absenderdaten, Ort und Briefkopfzeilen konfigurieren
Faire nachvollziehbare Preise
Das Preismodell des BR-Planer ist bewusst einfach gehalten. Sie zahlen pro gewähltem Betriebsratsmitglied – ergänzt um eine einmalige Einrichtungsgebühr, deren Höhe von der Größe des Gremiums abhängt.
Testversion
0 €
für 30 Tage
Testen Sie den BR-Planer unverbindlich und ohne Zahlungsdaten.
- Voller Funktionsumfang
- Endet automatisch
- Keine versteckten Kosten
Beliebt
Standardlizenz
10 €
pro Mitglied / Monat
Abrechnung jährlich im Voraus. Kosten werden vom Arbeitgeber übernommen.
- Nachladen von Ersatzmitgliedern
- Sitzungen planen
- Protokollvorlagen erstellen
- Beschlüsse exportieren
- Zuverlässiger Support
Plus-Lizenz
15 €
pro Mitglied / Monat
Abrechnung jährlich im Voraus. Kosten werden vom Arbeitgeber übernommen.
- Alle Funktionen der Standardlizenz
- Cloud-Speicher
- Sitzungsunterlagen (z.B. PDF, PowerPoint) Teilnehmern zur Verfügung stellen
- Sitzungsunterlagen im Voraus hochladen
Die einmalige
Einrichtungsgebühr
80 € für bis zu 5 Mitglieder. Ab 7 Mitgliedern zusätzlich 10 € pro weiterem Mitglied.
5 Mitglieder80 €
7 Mitglieder100 €
9 Mitglieder120 €
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deckt die Erstanlage des Gremiums, Konfiguration und Einführung ab.
Unverbindliche Einführung anfragen.
Häufige Fragen zum BR-Planer
Einige Fragen tauchen in Gremien immer wieder auf. Hier finden Sie Antworten in Kurzform – für Details sprechen Sie uns jederzeit an.
Was genau ist der BR-Planer? +
Der BR-Planer ist eine webbasierte Software, die speziell für die Arbeit von Betriebsräten entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Organisation von Sitzungen, Abwesenheiten, Ersatzmitgliedern, Beschlüssen und der Dokumentation.
Wie funktioniert das automatische Nachladen? +
Sie erfassen, welche Mitglieder für eine Sitzung verhindert sind – direkt oder über eine Abwesenheitsumfrage. Der BR-Planer berechnet anhand des Wahlmodus und der hinterlegten Listen, welche Ersatzmitglieder nachrücken sollen. Minderheitenquote und Listenzugehörigkeit werden automatisch berücksichtigt.
Unterstützt der BR-Planer sowohl Personen- als auch Listenwahl? +
Ja. Zu Beginn konfigurieren Sie, ob Ihr Gremium nach Personen- oder Listenwahl gewählt wurde. Die Nachladelogik und die Darstellung der Listenübersichten richten sich danach.
Ist der BR-Planer DSGVO-konform? +
Ja. Der Einsatz erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Datenverarbeitung orientiert sich an der DSGVO, und der Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland. Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung.
Wie starte ich die 30-tägige Testphase? +
Über den Button „30 Tage kostenlos testen“ gelangen Sie zur Registrierung. Nach dem Anlegen eines Kontos können Sie den BR-Planer einen Monat lang unverbindlich mit allen Funktionen ausprobieren.
Wer trägt die Kosten für die Software? +
Die Kosten können nach § 40 BetrVG vom Arbeitgeber übernommen werden, sofern der Betriebsrat die Notwendigkeit beschließt. Das klare Preismodell erleichtert die Abstimmung mit dem Arbeitgeber.
Kontakt & individuelle Einführung
Sie möchten den BR-Planer in Ihrem Gremium einführen oder haben Fragen zu Funktionen, Datenschutz oder Preisen? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen gemeinsam die nächsten Schritte.
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Antwortzeit
Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Was Sie erwartet:
- Unverbindliche Beratung zu Ihren Anforderungen
- Individuelle Demo des BR-Planers
- Hilfe bei der Einrichtung Ihres Gremiums
- Klärung aller Fragen zu Preisen und Datenschutz